Tăng Tốc: Bí Kíp Chiến Thắng Khi Bạn Bị Mắc Kẹt

Bạn có một dự án đầy tham vọng đang "ngủ đông" trên kệ? Hay bạn cảm thấy cuộc sống và những mục tiêu của mình chẳng thể tiến lên như bạn mong muốn? Đừng lo lắng, tất cả chúng ta đều có lúc bị mắc kẹt.

May mắn thay, có những chiến lược hữu ích và hiệu quả để giúp bạn thoát khỏi bế tắc. Như bạn sẽ thấy trong bài viết này, bằng cách lùi lại một bước và kiểm tra động lực thực sự của bạn, học nghệ thuật quý giá của việc theo dõi tiến độ và tìm kiếm những người cố vấn tốt, bạn sẽ tiến gần hơn đến việc lấy lại tinh thần chủ động của mình.

Hãy cùng khám phá và mang lại cho cuộc sống của bạn động lực xứng đáng!

Bí Kíp 1: Xác Định Di Sản Của Bạn Và Theo Dõi Tiến Độ

Động lực là thứ tạo nên những thành tựu vĩ đại. Vậy bạn làm gì nếu bạn có những mục tiêu cao cả nhưng lại thiếu động lực để thực hiện chúng?

Trong khi hầu hết các tác giả về động lực khuyên bạn đừng quan tâm đến suy nghĩ của người khác, việc theo đuổi danh tiếng nhất định có thể là một động lực mạnh mẽ. Đó là trường hợp của một trong những tác giả, nhà lãnh đạo doanh nghiệp Jodi, người thường xuyên gặp gỡ các nữ giám đốc điều hành trong ngành của mình. Tuy nhiên, những cuộc họp này không hề mang lại sự trao quyền như mong đợi, bởi vì những người phụ nữ thường có xu hướng gây nản lòng hơn là hỗ trợ lẫn nhau.

Rất nhanh chóng, Jodi nhận ra rằng cô ấy muốn được biết đến không chỉ là một doanh nhân thành đạt, mà là một người phụ nữ trao quyền cho những người phụ nữ đồng nghiệp của mình. Điều này thúc đẩy Jodi thành lập No More Nylons, một mạng lưới xã hội và chuyên nghiệp nơi phụ nữ có thể kết nối, hợp tác và khuyến khích lẫn nhau để phát triển trong một thế giới kinh doanh vẫn còn do nam giới thống trị.

Khám phá loại người mà cô ấy muốn trở thành đã mang lại cho Jodi động lực cần thiết để bắt đầu một dự án mới. Nhưng để giữ vững quyết tâm và tập trung, cô ấy đã sử dụng một công cụ tạo động lực khác: theo dõi tiến độ.

Những dấu hiệu cho thấy chúng ta đang tiến gần hơn đến việc đạt được mục tiêu là thứ giữ cho chúng ta không bỏ cuộc. Trong trường hợp của Jodi, mục tiêu của cô ấy là giúp đỡ càng nhiều phụ nữ càng tốt để giúp đỡ lẫn nhau. Mỗi cuộc họp, cô ấy theo dõi tiến độ của mình bằng cách ghi lại số lượng phụ nữ tham dự, điều này cho cô ấy ý tưởng về tốc độ phát triển của dự án. Nhìn thấy con số thực tế về việc ngày càng nhiều phụ nữ đến với nhau thông qua No More Nylons đã giữ cho Jodi động lực.

Tuy nhiên, cô ấy phải cố gắng dành thời gian để dừng lại và quan sát tiến độ của mình - nếu không, nó sẽ trôi qua mà không được chú ý. Dừng lại để suy ngẫm và ăn mừng những cột mốc dọc đường là điều cần thiết để duy trì tinh thần lạc quan.

Vì vậy, nếu mục tiêu của bạn là ra mắt một sản phẩm mới, hãy dành thời gian để ăn mừng mỗi bước tiến đưa bạn đến gần hơn với việc đạt được mục tiêu đó, từ việc đưa ra thiết kế chiến thắng, hoàn thiện nguyên mẫu đến việc tìm kiếm những khách hàng trung thành đầu tiên. Hãy luôn chuẩn bị sẵn một chai rượu sâm banh cho những dịp này - làm việc chăm chỉ là không thể nếu không có một chút niềm vui!

Bí Kíp 2: Tìm Cảm Hứng Và Lời Khuyên Hành Động Từ Những Người Cố Vấn Và Hình Mẫu

Để duy trì động lực cần thiết để đạt được mục tiêu của bạn, điều quan trọng là phải có người ở bên cạnh để thúc đẩy bạn khi bạn cần. Người này là hình mẫu của bạn, hoặc người cố vấn của bạn. Họ không ở đó để la mắng bạn để bạn tiếp tục khi bạn muốn bỏ cuộc; thay vào đó, họ sẽ mang lại động lực cho bạn bằng cách truyền cảm hứng cho bạn thông qua công việc của chính họ.

Tác giả Jason đã được truyền cảm hứng từ Benjamin Franklin và say mê đọc sách về cuộc đời và công việc của ông. Franklin không chỉ là một nhà phát minh thiên tài và nhà khoa học tự nhiên, mà còn là một người đóng vai trò trung tâm trong sự ra đời của Hoa Kỳ.

Ông không đạt được cuộc sống vĩ đại như vậy bằng may mắn - Franklin cũng là bậc thầy về năng suất và tự hoàn thiện bản thân. Ông đã tạo ra một bộ quy tắc để sống theo để đảm bảo học tập suốt đời, và cũng phát triển bảng ưu và nhược điểm của riêng mình để ra quyết định tốt hơn. Jason đã học được rất nhiều điều từ Franklin và vẫn thường trích dẫn ông ấy cho đến ngày nay.

Mặc dù khoảng cách thời gian hàng thế kỷ ngăn cách Jason khỏi việc thực sự dành thời gian với Benjamin Franklin, nhưng bạn có thể may mắn tìm thấy một người cố vấn hoặc hình mẫu tiềm năng trong ngành nghề của chính mình. Nếu bạn không thể nghĩ ra bất kỳ ai mà bạn biết, đã đến lúc bắt đầu kết nối!

Trong cuộc tìm kiếm người cố vấn, các hội nghị là nơi tuyệt vời để bắt đầu. Nếu bạn kết nối với ai đó mà bạn nghĩ có thể là một ứng cử viên tốt, chỉ cần hỏi họ xem họ có muốn làm cố vấn cho bạn hay không - bạn không có gì để mất! Bạn cũng có thể tìm thấy những người cố vấn tiềm năng tại những cuộc gặp gỡ nhỏ hơn và các sự kiện xã hội khác như No More Nylons của Jodi.

Bạn thậm chí có thể tìm cách tiếp cận những nhân vật có ảnh hưởng hoặc nổi tiếng ngoài mạng lưới địa phương của mình. Trong những trường hợp như vậy, hãy chuẩn bị tinh thần để sự tận tâm của bạn được thử thách. Bạn cũng có nhiều khả năng nhận được phản hồi khi bạn yêu cầu lời khuyên về các vấn đề cụ thể, hơn là những lời khôn ngoan chung chung.

Bí Kíp 3: Chia Nhỏ Mục Tiêu Lớn Thành Những Dự Án Quản Lý Được Với Những Cột Mốc Thường Xuyên Dọc Đường

Trong bí kíp đầu tiên, chúng ta đã đề cập đến tầm quan trọng của việc ăn mừng những mục tiêu bạn đạt được trên con đường dẫn đến thành công. Để tận dụng tối đa sức mạnh tạo động lực của kỹ thuật này, bạn cần phải thông minh về cách bạn xác định các cột mốc của mình.

Hãy bắt đầu bằng cách tạo lịch trình cho dự án dài hạn của bạn bao gồm một số dự án phụ, hoặc những cột mốc quan trọng và được chỉ định rõ ràng có thể đạt được trong khoảng 30 ngày. Những điều này, lần lượt, có thể được tổ chức thành các chu kỳ công việc 90 ngày, với ba cột mốc cần đạt được trong thời gian này.

Hãy quay lại ví dụ về việc ra mắt sản phẩm mà chúng ta đã sử dụng trong bí kíp đầu tiên. Hoàn thành nguyên mẫu đầu tiên của bạn có thể là một chu kỳ công việc 90 ngày duy nhất, với ba cột mốc chính là hoàn thành thiết kế cuối cùng, tạo ra nguyên mẫu đầu tiên và tiến hành các vòng thử nghiệm. Sau đó, bạn sẽ tiến hành thêm ba cột mốc nữa trong chu kỳ công việc 90 ngày tiếp theo. Bằng cách này, bạn sẽ luôn có điều gì đó để phấn đấu và một con đường để theo đuổi, khiến những dự án lớn dường như ít áp lực hơn rất nhiều.

Theo dõi quy tắc 30/30 và 90/90 cũng sẽ giúp bạn duy trì động lực.

Nếu bạn từng cảm thấy như thể không đủ thời gian trong ngày để thực hiện các dự án của mình, quy tắc 30/30 dành cho bạn. Khi làm việc trên một giai đoạn cụ thể của một dự án, giai đoạn sắp tới có thể dường như ngày càng khó khăn khi nó đến gần.

Tuy nhiên, nếu bạn làm việc 30 phút không bị phân tâm mỗi ngày trong 30 ngày trước khi bạn chính thức bắt đầu giai đoạn tiếp theo, bạn đã dành tổng cộng 15 giờ cho nó vào thời điểm bạn bắt đầu làm việc một cách nghiêm túc. Điều này sẽ đảm bảo rằng ngay cả khi bạn đang làm việc cả ngày và chăm sóc gia đình, bạn sẽ luôn tìm cách để tiến lên giai đoạn tiếp theo của dự án của mình.

Đối với những người thấy mình lạc lối ở giữa dự án, quy tắc 90/90 là một công cụ hữu ích khác. Vào ngày làm việc đầu tiên của mỗi tháng, hãy dành 90 phút để xem xét các nhiệm vụ nằm trong 90 ngày tới, xem xét những gì cần phải làm trong thời gian trung gian và thực hiện một chút tiến bộ bất cứ nơi nào có thể. Điều này sẽ mang lại cho bạn nhiều không gian thở hơn trong thời gian sau này, trong trường hợp bạn cần giải quyết những vấn đề không lường trước hoặc những phiền toái hàng ngày.

Bí Kíp 4: Theo Dõi Tiến Độ Để Phát Hiện Khủng Hoảng Sớm

Ngay cả khi chúng ta lập kế hoạch chu kỳ công việc 90 ngày một cách cẩn thận và tuân theo quy tắc 90/90, vẫn có thể xảy ra lỗi. Ví dụ, bạn có thể nhận ra chỉ một tuần trước hạn chót quan trọng rằng bạn hoàn toàn lạc hướng. Cách tốt nhất để tránh bất ngờ không mong muốn này là gì?

Bạn có thể theo dõi tiến độ của mình hướng tới các cột mốc bằng cách xác định các chỉ số nhỏ cho thấy bạn đang làm tốt như thế nào.

Giả sử bạn đang luyện tập để chạy marathon. Mỗi tuần luyện tập có thể cung cấp cho bạn một loạt các chỉ số khác nhau để cho bạn ý tưởng về việc bạn đang đi đúng hướng như thế nào, từ số dặm mỗi lần chạy và số ngày chạy mỗi tuần đến số ngày bạn ngủ ngon và ăn uống lành mạnh.

Hãy xem xét mỗi chỉ số này nên trông như thế nào khi bạn hướng tới mỗi cột mốc trong dự án của mình. Sau đó, theo dõi những chỉ số quan trọng này để xác định việc mất động lực trước khi nó trở thành vấn đề. Bạn thậm chí có thể tạo ra những thứ trực quan bằng áp phích, bảng trắng hoặc ghi chú dính để giúp bạn theo dõi những chỉ số này và lập bản đồ tiến độ của mình.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn không thể theo dõi mọi thứ. Việc theo dõi quá mức ban đầu có thể cảm thấy khá thỏa mãn, tạo ra ấn tượng rằng bạn đang kiểm soát tất cả các biến số ảnh hưởng đến năng suất của mình. Nhưng những biến động tự nhiên xuất hiện khi theo dõi những chi tiết nhỏ nhặt có thể làm nản lòng bạn và làm bạn mất tập trung vào những chỉ số quan trọng hơn nhiều.

Hãy nghiên cứu và tìm ra những chỉ số cho bạn biết nhiều nhất về sức khỏe của dự án của mình; những chỉ số này nên được theo dõi thường xuyên. Bằng cách duy trì nhịp độ theo dõi tiến độ của mình, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và năng lượng trong tương lai bằng cách ngăn chặn những cuộc khủng hoảng đang đến.

Bí Kíp 5: Khi Bạn Gặp Phải Những Thất Bại, Đừng Bỏ Cuộc - Thay Vào Đó, Hãy Thay Đổi

Công cụ cuối cùng trong hộp công cụ tạo động lực của bạn là khả năng điều chỉnh - nói cách khác, là có thể điều chỉnh cách tiếp cận của bạn khi bạn nhận ra rằng có điều gì đó không hiệu quả.

Thông thường, khi chúng ta gặp phải vấn đề với các dự án của mình, thật dễ dàng để bỏ cuộc hoàn toàn. Bằng cách chống lại sự cám dỗ này và học cách điều chỉnh thay vào đó, bạn sẽ có thể tìm thấy những con đường mới dẫn đến mục tiêu mà bạn chưa từng nhìn thấy trước đây. Điều chỉnh không phải là thay đổi mục tiêu tổng thể của bạn; đó là về việc điều chỉnh các chiến lược bạn áp dụng để đạt được mục tiêu đó.

Giả sử bạn đang cố gắng chạy mười dặm mỗi tuần như một phần của việc luyện tập cho marathon vào tháng sau. Sau khi nhận thấy rằng bạn chỉ đạt được 7,5 dặm ở mức tốt nhất, bạn chọn một marathon diễn ra vào hai tháng sau.

Bằng cách điều chỉnh kế hoạch của mình để dành cho mình nhiều thời gian hơn, thay vì đẩy cơ thể vượt quá giới hạn của nó hoặc bỏ cuộc hoàn toàn marathon, bạn có thể tiếp tục trên con đường dẫn đến cùng một mục tiêu là chạy marathon mà không làm tổn hại đến động lực của mình.

Nhưng hãy cẩn thận với sự cám dỗ để điều chỉnh quá nhiều thứ cùng một lúc; khi nói đến việc điều chỉnh, ít hơn là nhiều hơn. Thách thức là tăng số dặm mỗi tuần là một lý do chính đáng để dành cho bản thân nhiều thời gian hơn để luyện tập, nhưng điều này không có nghĩa là bạn nên bắt đầu thay đổi thói quen ngủ hoặc lượng calo bạn tiêu thụ. Hãy bắt đầu với một thay đổi nhỏ, và nếu bạn không thấy sự cải thiện sau một thời gian, hãy thực hiện một sửa đổi khác. Hệ thống theo dõi của bạn càng tốt, việc phát hiện ra những khía cạnh cần thay đổi càng dễ dàng.

Quan trọng nhất, hãy nhớ rằng việc điều chỉnh chiến lược và thời hạn của bạn không phải là dấu hiệu của thất bại. Bạn chỉ đơn giản là duy trì động lực khi bạn tiến về phía điều quan trọng nhất - mục tiêu của bạn.

Lời Kết

Thông điệp chính trong bài viết này:

Tìm kiếm động lực để thực hiện các dự án của chúng ta cho đến khi kết thúc là một thách thức. Bằng cách theo đuổi một danh tiếng tích cực, tìm kiếm cảm hứng, quản lý thời gian của chúng ta, theo dõi tiến độ của chúng ta và cuối cùng, điều chỉnh các chiến lược của chúng ta khi cần thiết, chúng ta có thể tạo ra và duy trì động lực cần thiết để đạt được mục tiêu của mình.

Lời khuyên hành động:

Hãy duy trì động lực của bạn và giúp đỡ những người khác làm điều tương tự bằng cách biết ơn.

Lần tiếp theo khi ai đó bạn đang làm việc cùng làm tốt điều gì đó, hãy chỉ ra điều đó cho họ! Điều này không chỉ khuyến khích họ làm việc với bạn theo cách có lợi cho cả hai, mà còn tạo ra một môi trường nơi ăn mừng những chiến thắng nhỏ của nhau là điều bình thường.

Ngoài ra, việc thúc đẩy động lực của người khác có thể thúc đẩy chính bạn, khi bạn chứng kiến ​​tác động tích cực mà bạn có thể tạo ra cho những người khác. Nói chung, điều này sẽ giúp bạn và nhóm của bạn đạt được và duy trì động lực.

Mẹo nhỏ: Hãy nhớ rằng cuộc sống là một hành trình, không phải là đích đến. Hãy tận hưởng từng bước đi, học hỏi từ những thất bại và ăn mừng những chiến thắng!

Chúc bạn thành công!